Tarjousten avaaminen ja urakkaneuvottelut
Tarjousten avaustilaisuudesta laaditaan pöytäkirja. Pöytäkirjaan liitetään urakkatarjousten vertailu taulukko.
Urakoitsijaa ei kannata valita pelkästään hinnan perusteella, vaan tulee huomioida urakoitsija resurssit, referenssit ja mahdollisuus toteuttaa urakka haluttuna ajankohtana.
Urakkatarjouspyyntöön tulee aina lisätä lauseke:” Tilaaja pidättää itsellään oikeiden hylätä tai hyväksyä minkä tahansa tarjouksen” Tällä varmistetaan se, ettei ole pakko valita halvinta tarjous.
Yleensä kannattaa kutsua urakanselonteko neuvotteluun vähintään kaksi parasta urakkatarjouksen tehnyttä ja käydä tarjoukset läpi urakoitsijoiden kanssa. Urakoitsijoilta kannattaa myös kysyä tässä vaiheessa mielipiteitä suunnitelmista ja käydä läpi, jos urakoitsija huomaa kokemuksellaan jotain yksinkertaisempia toteuttamistapoja mistä syntyy säästöä.
Toteutuspäätös
Taloyhtiön hallitus yhdessä isännöitsijän ja päävalvojan kanssa esittelee urakkakilpailutuksien tulokset taloyhtiölle yhtiökokouksessa. Yhtiökokous tekee päätöksen hankkeen toteuttamisesta ja valitsee urakoitsijan kohteeseen
Urakkatarjouksen hyväksymisestä ilmoitetaan tarjousten voimassaoloaikana muille urakoitsijoille.
Blogiteksti on referoitu Rakennustieto Oy kustantamasta ”Hallittu putkiremontti”, joka on painettu Tampereella 2008